1. Nguyên tắc chung khi trang trí hội trường

Mục đích sử dụng hội trường của mỗi cơ quan, doanh nghiệp là không giống nhau. Tuy nhiên, vẫn có những nguyên tắc nhất định dành cho tất cả các hội trường. Khi trang trí một hội trường, có một số điều cần bạn phải lưu tâm đó là:

- Chiều rộng của sân khấu được quyết định bởi các hoạt động sẽ diễn ra bên trong của chính sự kiện đó.

- Cần dự trù được số người sẽ tham gia để có tính toán về chỗ ngồi.

- Tầm nhìn của sân khấu cũng là một vấn đề cần được tính toán kỹ lưỡng.

- Từng góc cạnh ở bên trong phòng cần phải được kiểm tra kỹ lưỡng để xem xét xem có bất cứ sự trở ngại nào đối với việc trang trí và tất cả khán giả ở mọi ghế ngồi đều có thể nhìn rõ và bao quát sân khấu hay màn hình. Khi trang trí hội trường cần chú ý đến vách ngăn tường giúp cách âm các âm thanh phát ra từ trần nhà, hạn chế tiếng ồn đến mọi người sống xung quanh.

2. Lựa chọn ghế cho hội trường cơ quan, doanh nghiệp

Có thể nói ghế hội trường chính là nội thất quan trọng nhất, quyết định yếu tố thẩm mỹ của một hội trường.  Hiện nay ghế hội trường của nội thất Hòa Phát rất được ưa chuộng bởi chất lượng tốt, kiểu dáng tốt cho sức khỏe và giá cả phải chăng. Mời bạn tham khảo thêm các mẫu ghế hội trường đẹp của Hòa Phát.

Để có thể đưa ra những quyết định chọn mua tốt nhất cho hội trường của cơ quan, doanh nghiệp – nơi tổ chức sự kiện quan trọng thì cần phải dựa trên những tiêu chí sau:

Kích thước: Trước hết bạn cần chú ý đến kích thước của ghế hội trường bởi nó quyết định đến sự tương thích với người dùng và không gian hội trường. Ghế phải có kích thước sao cho phù hợp cho cả người có vóc dáng kiêm tốn hoặc quá khổ, chiều rộng phải thật thoải mái khi ngồi như vậy mới tạo ra sự thoải mái cho người ngồi với các cuộc họp có khi kéo dài nhiều tiếng liền hay những bộ phim, buổi hòa nhạc kéo dài.

Kiểu dáng: Đây chính là khâu quan trọng quyết định đến nét thẩm mỹ và sự thoải mái cho dùng do vậy ghế hội trường chất lượng là ghế:

• Phần tựa lưng tựa dáng cong ốm sát cơ thể cố định phần lưng giúp giảm đau lưng, vẹo cột sống.
• Mặt ngồi thiết kế vát cong hình thác nước giảm áp lực lên hai đầu gối từ đó giảm tê chân hiệu quả.
• Tay vịn: được thiết kế ốp vào phần tay dưới ghế tạo sự vững chắc. Kiểu dáng tay vịn khá đa dạng với các kiểu dài, loại để ly, loại có bàn viiết tùy vào nhu cầu mà khách hàng có sự lựa chọn cho riêng mình.

Chất liệu: Do khu vực hội trường là nơi diễn ra các cuộc họp, hội nghị, hội thảo hay là khu vực giải trí để xem phim, ca nhạc thường phục vụ số lượng người đông có khi hàng vài trăm người. Vì lý do đó yêu cầu ghế hội trường phải đảm bảo độ bền cao, sử dụng được lâu dài. Ghế hội trường đạt chuẩn:

• Mặt lưng ghế tựa phải được thiết kế bọc đệm nỉ hoặc mút đúc lạnh mang lại cảm giác thoải mái khi ngồi.
• Ghế hội trường cao cấp phải được làm bằng khung thép để đảm bảo sức chịu đựng cao và chịu va đập tốt.
• Tay vịn ghế đa số được thiết kế từ gỗ chất lượng cao mang lại sự sang trọng và hiện đại cho không gian hội trường hoặc bằng nhựa cao cấp độ bền vượt trội.

Bạn có thể xem thêm: Ghế hội trường UBND.

3. Cách bố trí sân khấu hội trường phù hợp

Hội trường của cơ quan, doanh nghiệp thường có diện tích rộng. Trong hội trường, phía trước là sân khấu được trang trí trang trọng nhất. Sân khấu được thiết kế cao hơn nền hội trường, có lối lên xuống, có treo phông, rèm…

Chiều cao của sân khấu:

Chiều cao của sân khấu sẽ phụ thuộc vào loại hình của sự kiện được tổ chức cũng như không gian sự kiện để người quản lý chính của sự kiện đưa ra quyết định về chiều cao của sân khấu. Theo những thiết kế sân khấu mới hiện nay, đội thi công sẽ để sân khấu cao từ 30– 60cm để khi cần thiết thì việc tăng giảm chiều cao sẽ tương đối dễ dàng.

Đối với hội trường trong nhà chiều cao từ 30-40cm

Hình dáng sân khấu:

Hiện nay, sân khấu có thể là là hình bán nguyệt, hình tròn hay một hình nào đó theo kiểu sáng tạo sẽ phù hợp hơn với tính chất của từng sự kiện.

Trang trí phông rèm:

Chúng ta phải phối hợp màu sắc của phông sao cho hài hòa nhưng phải thật bắt mắt, thể hiện đúng bản chất của buổi lễ, hội.

Chọn phông rèm cần phải:

• Đảm bảo tính trang nghiêm.
• Màu sắc phù hợp.
• Chất liệu đảm bảo.

Bục phát biểu:

Khi bài trí bục phải đảm bảo khi nhìn từ sân khấu xuống bục nằm ở góc bên phải gần sát mép sân khấu.

Bất kì hội trường nào cũng cần có bục phát biểu

Vị trí băng cờ:

Vị trí băng cờ nằm ở bên trái phông hậu, chiếm khoảng gần 1/3 tổng chiều dài phông hậu. Khung chữ và biểu tượng luôn nằm dưới sao vàng, bên phải phông và cao hơn đầu người phát biểu.

Khung chữ biểu tượng:

Khung chữ và biểu tượng luôn nằm dưới sao vàng, bên phải phông và cao hơn đầu người phát biểu.

Bục tượng Bác:

Bục tượng Bác có thể coi là một điểm nhấn đẹp của nội thất hội trường. Bục đặt tượng Bác Hồ đặt sát và cùng trục với dải cờ đỏ sao vàng.

Bàn trang trí:

Bàn trang trí để hoa và phần thưởng đặt sát phông hậu, dài gần hết phần khoảng trống của phần bên phải của phông hậu.

Đèn sân khấu:

Hội trường cần có hệ thống đèn chiếu sáng rõ

Đèn sân khấu sẽ trang hoàng tùy thuộc từng sân khấu nhưng sẽ phải đặt sao cho ánh sáng được bao trùm toàn bộ.

Xem thêm: Cách trang trí hội trường đại học.